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Procedimientos y trámites

Se mantienen en su flujo normal con la documentación, formatos e intervención de funcionarios requerida en cada una de las etapas.

Documentos digitales

Los expedientes de contratos y procesos de adquisición de bienes y servicios se mantendrán en archivos electrónicos en las unidades gestoras o de ordenación del gasto. Solo la Dirección de Certificación y Gestión Documental tendrá documentos impresos.

Uso de correos institucionales para comunicaciones oficiales

Los formatos, informes, cartas y demás soportes docu- mentales se deben remitir desde los correos institucionales de los jefes de las unidades, equivalente a su firma/au- torización, y en formato PDF.

Toda comunicación oficial entre dependencias debe llegar al correo electrónico institucional del jefe de la unidad destinataria, con copia al correo de la secretaria de la unidad receptora.

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